El presente material no es bibliografía obligatoria del curso en cuanto a la preparación del tema para controles, revisiones o examenes. Por esta razón se recomienda que el alumno estudie a profanidad este tema en el material teórico editado por la cátedra "Balance Mensual de Resultados" del Prof. Carlos Bueno Pereyra.

INTRODUCCIÓN

Dentro de los diferentes informes contables tenemos: 

• Parte diario de disponibilidades (analizado conceptualmente en el tema de Arqueo y Conciliación).
• Análisis de antigüedad de saldos de cliente, conocido también como "aging" (analizado conceptualmente en el tema Créditos por Ventas).
• Listado de Acreedores (analizado conceptualmente en el tema Deudas Comerciales).
• Listado de existencias (analizado conceptualmente en el tema Recuento Físico de Bienes de Cambio).
• Análisis de ventas.
• Análisis de cobranzas por cobrador.
• Balance mensual de resultados (BMR).

El BMR es un informe contable de uso interno que facilita la planificación presupuestal e integral de las actividades de la empresa, así como también permite el seguimiento y control permanente de las acciones orientadas al logro de los objetivos.

En consecuencia, las empresas no pueden esperare al cierre del ejercicio económico para conocer el grado de obtención del objetivo. El BMR permite observar las desviaciones respecto a lo planeado, analizar las causas y tomar las medidas correctivas necesarias a tiempo.

En términos prácticos podemos decir que el BMR no es otra cosa que el ER pero preparado para un mes del año, y no para la totalidad del ejercicio económico. 

PREPARACIÓN DEL BALANCE MENSUAL DE RESULTADOS

A los efectos de confeccionar el BMR es necesario conocer las variaciones patrimoniales en ese mes, las cuales son reflejadas en las cuentas de resultados (de pérdidas y ganancias).

Un elemento a tener bien en claro son los errores que más frecuentemente se producen al momento de la confección del BMR: 

• Errores de imputación.
• No registrar operaciones que significan efectivas variaciones patrimoniales del mes (por ejemplo, intereses devengados, amortizaciones, etc.).
• Registrar en el mes operaciones que representan variaciones patrimoniales de otros meses.

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL BALANCE MENSUAL DE RESULTADOS

Las distintas etapas de este procedimiento podrían resumirse de la siguiente manera: 

Confección de un Plan de Asientos, o Listado de Asientos Mensuales Tipo. Esta lista nos permite tener claro cuales son los asientos a ser realizados mensualmente y que tienen carácter repetitivo, evitando que nos olvidemos de alguno a fin de cada mes.

Tratamiento y análisis de algunas cuentas.

Para analizar estas cuentas de resultados es conveniente confeccionar algún tipo de planilla que permita ir visualizando el devengamiento mensual de estos gastos. 

PRESENTACIÓN DEL BALANCE MENSUAL DE RESULTADOS

Algunas consideraciones de interés: 

• En empresas industriales puede elaborarse un cuadro anexo al BMR desarrollando el costo de producción mensual. 

• En el caso que en el presente mes se hubieran detectado y contabilizado ganancias o pérdidas significativas imputables a meses anteriores, habrían dos opciones en cuanto a su exposición: 
  1. Incluirlo en el resultado del mes y mediante una nota al BMR aclarar su origen e incidencia.
  2. No incluirla en el resultado del mes para no distorsionarlo, pero como deben considerarse en los resultados acumulados, sería necesario una nota al igual que en la opción anterior.